Présentations de IZISIGN, DEMAT RH & MyPRIMOBOX

Sur cette page, nous allons vous présenter successivement 3 Produits, que nous pensons intimement liés à l’Image de votre entreprise en ce qui concerne la Transition Numérique. Ce sont 3 solutions faciles à mettre en place qui vous aiderons dans la communication partenaire mais aussi employeur.

Nous vous garantissons une mise en service rapide et indolore en quelques jours.

I) DEMAT RH®, la solution logicielle évolutive pour simplifier votre gestion administrative RH

Des réponses concrètes, simples et efficaces pour répondre à vos besoins de digitalisation RH : de l’onboarding et l’offboarding collaborateur aux procédures légales sécurisées, la solution DEMAT RH® vous permet de simplifier votre processus administratif RH.

Vous avez Deja vos bulletins de paie en PDF, vos contrats et avenant en PDF, mais de quelle manière conforme et légale les communiquez vous ?

Bulletin de paie électronique, signature électronique du contrat de travail et autres documents légaux, échange de documents informatifs et administratifs, mise à disposition d’un espace de stockage personnel et sécurisé pour les salariés : grâce à notre solution DEMAT RH® intuitive et facile d’implémentation, vous bénéficierez d’outils modernes pour répondre aux attentes numériques de votre équipe RH et de vos collaborateurs.

Caractéristiques

Demat RH solution de dématérialisation des documents d'entreprise

Bénéfices

Améliorez l’expérience collaborateur :

DEMAT RH® vous permet de proposer à vos collaborateurs des processus administratifs dématérialisésmodernes et efficaces, qui répondent à leurs attentes numériques.

Gagnez en productivité :

Votre équipe vous dit “Merci” ! Les processus administratifs RH sont simplifiés et automatisés, les dossiers du personnel sont accessibles et sécurisés.

Réduisez vos coûts et améliorez votre démarche RSE :

En dématérialisant vos processus RH, vous éliminez le papier et les envois postaux : cela vous permet non seulement de gagner du temps mais également de baisser vos frais.

Mettez vos processus en conformité :

De par ses partenaires, Primobox vous propose des services d’archivage et d’hébergement respectant les normes en vigueur (NF 461 et ISO 27001). Vous pouvez dématérialiser vos documents en toute confiance.

Espace de stockage
myPrimobox

Notre solution DEMAT RH® s’accompagne d’un espace de stockage personnel
et sécurisé myPrimobox pour chacun de vos salariés !

Archivage sécurisé et normé, disponible 50 ans chez notre partenaire
CDC Arkhinéo ou en Cloud Monégasque.

Service accessible 24h/24 et 7j/7.

Découvrez-en plus sur notre plateforme de dématérialisation RH !

Comment ça marche ?

DEMAT RH® est une solution SaaS. 

Pas d’installation de logiciel, la plateforme est disponible depuis tous les navigateurs à jour. 

Simple et intuitive, elle peut également être intégrée par API ou Webservices dans vos outils métiers.

Envoi des bulletins

  1. J’importe mes bulletins de paie du mois (fichier unique ou multifichiers) sur la plateforme DEMAT RH®
  2. Je valide mon traitement
  3. Primobox gère la certification, la répartition et l’envoi à chaque salarié de son bulletin de paie par voie électronique dans son compte myPrimobox ou au format papier selon son souhait
  4. Je suis l’état d’avancement de la signature en temps réel
Demat RH : solution de dématérialisation
Demat RH : solution de dématérialisation

Dématérialisation des dossiers du salarié

  1. Je peux rechercher et consulter tous les bulletins de paie des salariés dans chaque dossier individuel
  2. Je peux ajouter d’autres documents (Carte National d’Identité, contrat de travail, formation, etc.)
  3. Je peux transmettre instantanément à mon salarié un document dans son compte myPrimobox

Signature électronique des documents RH

  1. J’importe et transmets le document à faire signer au salarié
  2. Je suis le statut du traitement du document en temps réel
Demat RH : solution de dématérialisation

Contexte juridique

Depuis les années 2000, la digitalisation s’installe de plus en plus dans les services des Ressources Humaines.
Mais c’est réellement en 2016 que le cadre légal français encadre et encourage davantage les entreprises à dématérialiser leurs processus RH; notamment à travers le bulletin de paie électronique.
Les procédures et modalités de délivrance de ce document sont alors simplifiées tant pour l’employeur que pour le salarié :

  • L’accord du salarié n’est plus requis pour la délivrance du bulletin de paie dématérialisé ;
  • L’employeur est libre de recourir ou nonà cette forme quand il veut ;
  • Le salarié peut s’opposer à ce mode de transmission à tout moment ;
  • L’employeur doit garantir la conservation ou la disponibilité du bulletin de paie électronique pendant 50 ans ou jusqu’à ce que le salarié ait atteint 75 ans ;
  • Le salarié doit pouvoir récupérer simplement ces bulletins de paie.

Retrouvez dans notre page BLOG de nombreux articles traitant de ces sujets.

Découvrez-en plus sur notre solution de signature électronique, demandez nous une démonstration.


II) myPrimobox®, un espace personnel dédié à tous vos collaborateurs !

Dématérialisez les bulletins de paie de votre société et
offrez un espace de stockage sécurisé et personnel à vos collaborateurs.

Caractéristiques

MyPrimobox espace de stockage sécurisé

Bénéfices

Sécurité

L’espace de stockage bénéficie de conditions de sécurité très élevées, bien au-delà des standards habituels du web.

Disponibilité

myPrimobox est disponible 24/24h7/7j
(engagement contractuel : 99,5%).

Confidentialité

Primobox s’engage à maintenir le plus haut niveau de confidentialité sur les informations et documents stockés. Il n’est fait aucune utilisation commerciale des données personnelles. Et celles-ci sont hébergées exclusivement en France.

Archivage

Les bulletins de salaire sont archivés pendant 50 ans chez CDC Arkhinéo ou jusqu’aux 75 ans du collaborateur. Les salariés peuvent stocker jusqu’à 1Go de documents personnels. L’utilisateur garde l’accès et l’usage gratuitement de son espace même après son départ de l’entreprise.

Application myPrimobox

application myPrimobox

L’application myPrimobox est disponible !  Gratuite, elle permet de retrouver toutes les fonctionnalités de myPrimobox sur smartphone.

Rendez-vous sur le store de votre téléphone pour la télécharger !

application myPrimobox téléchargement

Assistance et support

Si vous rencontrez des difficultés à vous connecter ou pour tout autre problème,
l’Équipe Support de SOCMC répondra dans un délai maximum de 24h (jours ouvrés) pour vous aider !

Comment ça marche ?

Visualiser ses bulletins de paie

  1. Je me connecte à mon espace personnel
  2. Je clique sur “nouveaux documents”
  3. Je clique sur mon document
  4. Je peux le télécharger ou le partager
Vidéo MyPrimobox nouveau document
MyPrimobox : espace de stockage sécurisé

Ajouter un document personnel

  1. Je me connecte sur mon espace personnel
  2. Je clique sur “Ajouter un document”
  3. Je l’importe depuis mon ordinateur
  4. Je choisis le dossier de destination
  5. Je peux maintenant le consulter, le télécharger ou le partager

Retrouvez dans notre page BLOG de nombreux articles traitant de ces sujets.

Découvrez-en plus sur notre solution de signature électronique, demandez nous une démonstration.


III) La solution de signature électronique IZISIGN®
pour vos contrats, avenants…
et tous documents administratifs

Simple, rapide, en ligne et 100% sécurisée !

Avec IZISIGN® signez et faites signer électroniquement tous vos documents, à distance ou en face-à-face. Bénéficiez de tous les avantages de la dématérialisation pour améliorer votre processus de contractualisation.

Les avantages de notre solution de signature électronique

Izisign : solution de signature électronique

Quels sont les bénéfices apportés par la signature numérique ?

Maîtrisez vos coûts :

Une signature électronique coûte en moyenne 48% de moins qu’une signature manuelle. Le retour sur investissement est rapide et visible.

Améliorez la traçabilité :

Suivez en temps réel l’avancée des contrats en cours et relancez les signataires en un clic.

Réduisez les délais :

Accélérez la signature de vos contrats en permettant à vos collaborateurs, clients ou fournisseurs de signer n’importe où, n’importe quand.

Osez une solution moderne et conforme :

Favorisez une image innovante de votre entreprise grâce à une solution SaaS performanteconforme à la législation en vigueur.

Découvrez-en plus sur notre solution de signature électronique, demandez nous une démonstration.

Notre solution e-signature, comment ça marche ?

IZISIGN® est une solution SaaS.

Pas d’installation de logiciel, la plateforme est disponible depuis tous les navigateurs à jour.

Izisign : solution de signature électronique

Le tableau de suivi des contrats

  1. Je suis en temps réel les contrats en cours
  2. Je peux relancer les signataires de façon manuelle ou automatique
  3. Je consulte les contrats signés, non encore signés ou expirés

Que dit la loi sur la signature dématérialisée ?

La signature électronique s’est installée en Europe dans les années 2000 avec la Directive Européenne de 1999 qui reconnaît la validité de la signature électronique.
À présent, c’est le règlement eIDAS (electronic IDentification Authentification and trust Services) qui régit les règles en matière de signature électronique au travers d’un socle commun pour toutes les interactions électroniques sécurisées entre les citoyens, les entreprises et les autorités publiques.

Ce règlement applicable depuis 2016, met notamment en évidence que la signature électronique ne peut être contestée devant les tribunaux « au seul motif de son format » puisqu’elle possède désormais la même valeur qu’une signature manuscrite sur papier. Les différents niveaux de signatures électroniques y sont également présentés :

  • signature électronique simple
  • signature électronique avancée
  • signature électronique qualifiée

Retrouvez dans notre page BLOG de nombreux articles traitant de ces sujets.

Découvrez-en plus sur notre solution de signature électronique, demandez nous une démonstration.


Informations Juridiques

Ordonnance n. 8.099 du 16/06/2020 fixant les conditions d’application de la loi n° 1.383 du 2 août 2011 pour une Principauté numérique, modifiée, relative aux services de confiance

Journal de Monaco du 19 juin 2020

Vu le Code civil ;

Vu la loi n° 1.383 du 2 août 2011 pour une Principauté numérique, modifiée ;

Vu Notre Ordonnance n° 5.664 du 23 décembre 2015 créant l’Agence Monégasque de Sécurité Numérique, modifiée ;

Vu Notre Ordonnance n° 6.525 du 16 août 2017 portant application des articles 18, 19 et 25 de la loi n° 1.383 du 2 août 2011 sur l’Économie Numérique, modifiée ;Article 1er .- Les services de confiance peuvent comporter plusieurs niveaux de sécurité : simple, avancé ou qualifié. Les exigences qui doivent être respectées à chacun des niveaux de sécurité par les services de confiance, sont déterminées par arrêté ministériel.

Les modalités de mise en œuvre et d’évaluation de la conformité des services de confiance ainsi que le cas échéant les modalités de leur qualification sont également définies par arrêté ministériel.

La conformité des services de confiance qualifiés fait l’objet d’une qualification délivrée par le Directeur de l’Agence Monégasque de Sécurité Numérique.

Article 2 .- Un service d’archivage électronique peut comporter plusieurs niveaux de sécurité.

Un service d’archivage électronique bénéficiant de la présomption de fiabilité est un service d’archivage électronique qualifié.

Un service d’archivage électronique qualifié ne peut être délivré que par un prestataire de service de confiance qualifié.

Article 3 .- Un service de numérisation peut comporter plusieurs niveaux de sécurité.

Un service de numérisation qualifié ne peut être délivré que par un prestataire de service de confiance qualifié.

Article 4 .- Un service de coffre-fort numérique peut comporter plusieurs niveaux de sécurité.

Un service de coffre-fort numérique qualifié ne peut être délivré que par un prestataire de service de confiance qualifié.

Article 5 .- Un service de signature électronique peut comporter trois niveaux de sécurité : simple, avancé et qualifié.

Un service de signature électronique bénéficiant de la présomption de fiabilité est un service de signature électronique qualifié.

La fiabilité d’un procédé de signature électronique est présumée jusqu’à preuve contraire lorsque ce procédé met en œuvre une signature électronique avancée, établie grâce à un dispositif de création de signature électronique qualifié et que la validation de cette signature repose sur l’utilisation d’un certificat électronique qualifié.

Article 6 .- Un service de cachet électronique comporte trois niveaux de sécurité : simple, avancé et qualifié.

Un service de cachet électronique bénéficiant d’une présomption d’intégrité des données et d’exactitude de l’origine desdites données est un service de cachet électronique qualifié.

Article 7 .- Un service de validation de signature électronique ou de cachet électronique comporte deux niveaux de sécurité : simple et qualifié.

Le processus de validation permet de confirmer la validité d’une signature électronique ou d’un cachet électronique.

Un service de validation de signature électronique ou de cachet électronique ne peut être délivré que par un prestataire de service de confiance qualifié.

Article 8 .- Un service d’horodatage électronique comporte deux niveaux de sécurité : simple ou qualifié.

Un service d’horodatage électronique bénéficiant d’une présomption d’exactitude de la date et de l’heure qu’il indique et d’intégrité des données auxquelles se rapportent cette date et cette heure est un horodatage électronique qualifié.

Article 9 .- Un service d’envoi recommandé électronique peut comporter plusieurs niveaux de sécurité.

Un service d’envoi recommandé électronique bénéficiant d’une présomption d’intégrité des données, de l’envoi de ces données par l’expéditeur identifié, et de leur réception par le destinataire identifié, et de l’exactitude de la date et l’heure de l’envoi, et de la réception, indiquées, est un envoi recommandé électronique qualifié.

Article 10 .- Un service d’authentification de site Internet comporte deux niveaux de sécurité : simple ou qualifié.

Article 11 .- Un service de dépôt d’actifs numérique sur un dispositif d’enregistrement numérique sur un registre partagé peut comporter plusieurs niveaux de sécurité.

Un service de dépôt d’actifs numérique sur un dispositif d’enregistrement numérique sur un registre partagé bénéficiant d’une présomption d’existence du contenu et de la date du dépôt d’actifs est un dispositif d’enregistrement numérique sur un registre partagé qualifié.

Article 12 .- Un service d’enregistrement numérique sur un dispositif d’enregistrement numérique sur un registre partagé peut comporter plusieurs niveaux de sécurité.

Un service d’enregistrement numérique sur un dispositif d’enregistrement numérique sur un registre partagé bénéficiant d’une présomption d’existence du contenu et de la date de l’information enregistrée est un service d’enregistrement numérique sur un dispositif d’enregistrement numérique sur un registre partagé qualifié.

Article 13 .- Les services de confiance sont fournis par des prestataires de services de confiance dont les niveaux de sécurité sont simples ou qualifiés.

L’Agence Monégasque de Sécurité Numérique constitue l’organe de contrôle de la Principauté pour les prestataires de services de confiance.

La conformité des prestataires de service de confiance qualifiés fait l’objet d’une qualification du Directeur de l’Agence Monégasque de Sécurité Numérique. Les modalités de la qualification sont définies par arrêté ministériel.

Afin de renforcer la confiance des utilisateurs dans les services numériques proposés par les organismes du secteur public et par les prestataires de service de confiance de la Principauté, ces derniers doivent respecter les règles définies dans le Référentiel Général de Sécurité de la Principauté publié par arrêté ministériel.

Article 14 .- Les produits et les services de confiance, fournis par un prestataire de services de confiance établi dans un État membre de l’Union Européenne, qui sont conformes au Référentiel Général de Sécurité de la Principauté sont autorisés à être utilisés et circuler librement au sein de la Principauté.

Article 15 .- Les services de confiance qualifiés fournis par des prestataires de services de confiance qualifiés établis dans un pays tiers sont reconnus équivalents, sur le plan juridique, à des services de confiance qualifiés fournis par des prestataires de services de confiance qualifiés établis dans la Principauté dès lors qu’un accord international a été conclu entre la Principauté et ledit pays.

Article 16 .- Des arrêtés ministériels déterminent, en tant que de besoin, les conditions d’application de la présente ordonnance.

Article 17 .- L’ Ordonnance Souveraine n° 6.525 du 16 août 2017 , modifiée, susvisée, est abrogée.

Article 18 .- Notre Secrétaire d’État, Notre Directeur des Services Judiciaires et Notre Ministre d’État sont chargés, chacun en ce qui le concerne, de l’exécution de la présente ordonnance.