Le Bulletin Electronique, c’est quoi ?

12 avril 2020 0 Par w.varoux
Le Bulletin Electronique, c’est quoi ?

La France a ouvert la voie vers la dématérialisation des bulletins de paie ainsi que celle du Compte Personnel d’Activité (CPA, communément appelé Coffre-Fort Salarié).

Les Alpes Maritimes et Monaco peuvent mettre en place sans attende cet outil destiné à gagner du temps, de l’argent et surtout dématérialiser la masse de papiers à conserver traditionnellement.

Le bulletin de paie électronique – Infographie


C’est quoi ?

Le bulletin de paie électronique (BPE) est la version numérique du bulletin de salaire papier. C’est un document légal dématérialisé.

L’employeur le transmet par voie sécurisée à ses collaborateurs et l’archive selon la réglementation en vigueur dans un espace de stockage personnel confidentiel et sécurisé, propre à chaque salarié.

Quelques chiffres

Le bulletin de paie électronique voit le jour le 12 mai 2009 avec la loi n° 2009-526.

58% des collaborateurs sont favorables au bulletin de paie électronique* mais seulement 20% en bénéficient aujourd’hui* (28% dans les grandes entreprises)**.

La France est en retard par rapport à ses voisins : 73% des salariés britanniques et 95% des salariés allemands ont déjà adopté le bulletin de paie électronique**.

89% : c’est le taux de satisfaction des collaborateurs bénéficiant d’un bulletin de paie électronique*.

Loi & Conformité : ce qu’il faut savoir

Depuis le 1er janvier 2017 l’employeur peut, sauf opposition du salarié, procéder à la remise du bulletin de paie sous forme électronique (décret n°2016-1762).

Il doit garantir la disponibilité du bulletin de paie électronique soit pendant une durée de 50 ans, soit jusqu’aux 75 ans du salarié.

Coût & bénéfices

Un bulletin de paie au format papier coûte en moyenne 2,50€ à l’entreprise. Ces coûts incluent la production et la distribution du bulletin. Il est important de noter que chaque année, les frais postaux augmentent. Depuis le 1er janvier 2020, une lettre verte coûte 0,97€ soit 11 centimes de plus qu’en 2019. Le prix moyen du bulletin de paie papier est donc amené à augmenter régulièrement

Le bulletin de paie électronique est bien plus économique, moins de 0,90€ en moyenne selon le volume et la solution retenue. L’entreprise peut réaliser jusqu’à 80 % d’économies !

Les avantages

Le bulletin de paie électronique a de nombreux avantages pour les Ressources Humaines : gain de temps en supprimant les tâches manuelles sans valeur ajoutée, optimisation de la gestion documentaire quotidienne, amélioration de la marque employeur grâce à l’utilisation d’outils innovants et pratiques.

Et les collaborateurs s’y retrouvent aussi. Ils ont accès 24/24h et 7/7j à leurs bulletins de paie électronique, stockés de manière sécurisée et protégés d’éventuels sinistres (incendie, inondation…). Enfin ils apprécient le bénéfice écologique de la dématérialisation qui permet de supprimer le papier.

SOURCES

* Observatoire de la dématérialisation RH – 2018

** La tribune