Monaco, le 4 Avril 2020, Pourquoi SOCMC a choisi de devenir partenaire privilégié de Primobox, spécialiste de la dématérialisation de documents.

6 avril 2020 0 Par w.varoux
Monaco, le 4 Avril 2020, Pourquoi SOCMC a choisi de devenir partenaire privilégié de Primobox, spécialiste de la dématérialisation de documents.

L’histoire du papier remonte à l’antiquité. Le papier porteur d’un message le plus ancien connu à ce jour date de l’an 8 avant JC trouvé en Chine.
La deuxième partie du XXème siècle annonçait un avenir plus noir au papier pourtant celui-ci fait de la résistance en dépit du bon sens.

J’aime le papier, ma Maman était prof d’Arts Plastiques, mon premier métier Photograveur dans l’imprimerie, j’ai toujours eu de l’affection sur les techniques de reproduction ou d’art surtout avec des papiers nobles.

Mais il faut avouer, à notre époque et avec l’épisode sanitaire que nous vivons, qu’il faut absolument annihiler cette fonction, que dis-je cette valeur (juridique de surcroît) de message que nous donnons au papier.

Ce serait d’abord lui rendre ses lettres de noblesse et ensuite rendre service à humanité mais surtout à notre planète.

Les échanges électroniques, digitaux, ont permis de s’affranchir de quasiment toutes les contraintes liés au rôle physique de messagerie autrefois attribué exclusivement au papier.

Après de longues discussions, une longue période de réflexion et l’analyse inexorable que nous devrons tous avoir sur nos rôles propres dans la société, SOCMC vous propose, dès aujourd’hui de vous interesser à 4 solutions de dématérialisation, autour des récentes adoptions de lois et d’ordonnances, garantissant la fiabilité de la circulation des documents numériques, de leur conservation et de leur signature (de la garantie d’intégrité du document jusqu’à l’obtention du consentement d’un tiers, à distance evidemment ) .

Ce sont des pas de géant, ils sont nécessaires pour l’humanité, notre futur et notre économie.

Nous reparlerons en détails ultérieurement de chacune de ses solutions. L’adoption d’une ou plusieurs d’entre elles, reliées logiquement, vous permettra de générer d’énormes économies, de temps, d’efforts mais surtout d’éviter la circulation physique des informations, des documents.

SOCMC est ainsi distributeur de la solution DEMAT-RH,

une solution dédiée à la gestion complète de vos dossiers salariés et Ressources Humaines, bulletins de paie électroniques, signatures des contrats, avenants, ordre de missions, feuilles de congés, etc. La dématérialisation des fiches de paie y tient une place prépondérante, pour autant la solution permets de gerer tous les échanges de documents avec vos collaborateurs dématérialisant ainsi tous les documents liés à l’administration du personnel au sein de votre société. 

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MYPRIMOBOX :

Espace dédié, personnel et sécurisé pour chaque Salarié mis à disposition gratuitement, afin d’y retrouver l’ensemble des documents et pouvoir y déposer ses archives personnelles, contrats, relevés, etc. L’espace personnel salarié est disponible à vie et offre la possibilité de stocker 1Go de documents personnels. En effet, tous les documents adressés par l’employeur ne viennent pas diminuer l’espace personnel de 1Go du collaborateur.  Vos bulletins de paies électroniques sont archivés à la Caisse des Dépôts, chez CDC Arkhinéo, en France, ou en DataCenter Monégasque dans des conditions conformes à la norme NF Z42-013. 

IZISIGN :

Solution complètement sécurisée, conforme aux législations applicables. Faites signer par un ou plusieurs cosignataires vos documents, sans modifier leur conception. En un clic, suivez l’évolution du partage, de la distribution et du cycle de signature. IZISIGN est hautement sécurisé, développé et édité par PRIMOBOX membre de la FNTC (Fédération Nationale des Tiers de Confiance), labellisée Entreprise Numérique Responsable, disposant d’un transfert d’autorité de certification.

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DEMAT-VT :

Transmettez en un clic vos factures clients, notamment si vous devez les envoyer vers le portail Chorus Pro, suivez-les, certifiez les, recherchez et archivez-les. Ces solutions sont construites sur un socle modulaire permettant de répondre à vos besoins d’aujourd’hui et à vos problématiques de demain à travers l’activation de nouveaux modules.

Ces solutions sont délivrées en mode Saas (Software As A Service) permettant un déploiement rapide, non intrusif , sans mobilisation de vos équipes informatiques et avec un retour sur investissement rapide.

Nos solutions sont liées à des engagements forts de sécurité, de confidentialité, de disponibilité, …

Nous vous proposons, sans attendre, de franchir le pas et de passer à la dématérialisation, à la Signature Électronique, la vraie celle qui vous garantit la plus grande sécurité et la conformité par rapport aux lois.

Si vous ne savez pas comment vous y prendre, n’oser y aller où simplement commencer, faites appel à nous. Nous vous donnerons les meilleurs conseils.

Nous pouvons réaliser des démonstrations même durant cette période exceptionnelle.

Nous pouvons aussi vous proposer un accompagnement sous forme d' »audit » de l’existant.