Pourquoi dématérialiser la signature de vos documents ?

9 mars 2020 0 Par w.varoux
Pourquoi dématérialiser la signature de vos documents ?

La e-signature n’est pas une vision futuriste. C’est l’inévitable prochaine étape des entreprises dont les processus sont bien intégrés et efficaces, et elle est aujourd’hui utilisée par tous les acteurs clés, qu’ils soient grands, petits ou moyens. Il ne se passe pas un jour sans que l’on signe de façon électronique son contrat EDF, AXA, …

Comment Automatiser facilement la signature de vos documents ?

Nous vous proposons une solution métier en mode SaaS, hébergée en France ou en DataCenter Monégasque (Q2 2020)

  • Clés en main et conforme au cadre réglementaire.
  • Opérationnelle en quelques jours, non intrusive et qui ne nécessite pas l’intervention de votre service informatique.
  • Un modèle économique simple et lisible : ROI garanti et immédiat.

Les principaux bénéfices sont :

  • Optimiser le parcours de signature des documents contractuels
  • Réduire les risques liés à la non signature
  • Augmenter les taux de transformation
  • Réduire les délais de signature
  • Supprimer les tâches chronophages.
  • Signez simplement et plus rapidement tous les documents !
  • Ne nécessite pas de conversion en formulaires, nous utilisons votre document.

Aujourd’hui, trois raisons principales rendent la e-signature possible pour des organisations de toutes tailles, quelles que soient leurs activités ou leurs implantations géographiques.

  • Des réglementations plus simples et plus robustes donnent une valeur légale électronique et le rendent interopérable.
  • Des solutions à coûts raisonnables et faciles à intégrer.
  • Un retour sur investissement fortement démontré.

Quel Retour sur Investissement espérer ?

Situation Actuelle et Solution Proposée.

Référence du schéma : ROI Sur La Signature Electronique Sealweb 2017


Quelles sont les étapes pour une signature simple et efficace ?

1ère Etape : la Transmission

Vous transmettez le document et les coordonnées des signataires

2ème Etape : Signature électronique

Chaque signataire reçoit un email de notification, consulte le document, saisit le code SMS : en 3 clics le contrat est signé !

3ème Etape : Le Suivi

Suivez en temps réel l’avancement des contrats non signés, relancez les signataires et consultez les contrats signés.

Dernière Etape : La Consultation

La version signée du contrat est consultable en ligne par tous les signataires

Quelle synthèse retenir ?

  • Gagner en traçabilité sans changer votre SI
  • Diminuer les coûts
  • Améliorer la satisfaction client
  • Réduire le délai moyen de signature
  • Offrir une solution moderne et conforme à vos équipes
  • Véhiculer une image dynamique

Vous rechercher une réelle dynamique numérique, une transition sans faille et génératrice de revenu et d’économies ? Contactez- nous !

Nous pouvons vous proposer de mettre en place plusieurs solutions de dématérialisation :

  • Dématérialisation des dossiers Salariés
  • Dématérialisation des Fiches de Paie
  • Coffre-Fort Salariés
  • Dématérialisation des Factures Clients
  • Workflows de Validation Documentaire (Recherche de Blanchiment sur Monaco)